Persondatapolitik - opdateret 25. marts 2026
P. Lindberg A/S er efter databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven forpligtet til at beskytte personoplysninger som behandles om kunder, leverandører, samarbejdspartnere og øvrige fysiske personer.
Din datasikkerhed er vigtig for os, og vi vægter derfor højt, at dine personoplysninger håndteres på en ansvarlig måde. Nedenfor kan du læse, hvordan P. Lindberg A/S (herefter P. Lindberg A/S, "vi", "os" eller "vores") behandler personoplysninger om dig. Du kan også læse om, hvilke rettigheder du har i forbindelse med vores behandling.
P. Lindberg A/S rolle som dataansvarlig og databehandler
P. Lindberg A/S optræder som dataansvarlig, når vi behandler personoplysninger til gennemførelse eller iagttagelse af vores egne interne interesser. Det vil med andre ord sige, at vi selv bestemmer de formål, personoplysninger indsamles og behandles til, og vi i det væsentligste selv fastsætter hjælpemidlerne til gennemførelse af disse behandlinger.
P. Lindberg A/S optræder i nogle sammenhænge også som databehandler. Dette er tilfældet, når vi varetager en opgave for en anden, enten dataansvarlig eller databehandler, og hvor vores behandling af personoplysninger alene sker efter en modtaget instruks. Vi fastsætter i disse situationer ikke selv formålet med indsamling og behandling af personoplysningerne, og vi fastsætter ikke selv de overordnede hjælpemidler til gennemførelsen af de overladte behandlinger. Når vi optræder som databehandler, indgår vi en databehandleraftale med den dataansvarlige, som navnlig fastsætter vilkår og instruks for vores behandling af personoplysninger. Aftalerne indgås i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 28.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte P. Lindberg A/S her:
P. Lindberg A/S
Adresse: Sdr. Ringvej 1, 6600 Vejen
CVR nr. 25903110
Vores databeskyttelsesansvarlige kontaktperson er:
Navn: Bjarne M. Ohrt
Telefon: 70 21 26 26
E-mail: [email protected]
Hvilke personoplysninger vi indsamler og formålet
Vi behandler personoplysninger om dig i en række forskellige situationer. De personoplysninger, vi indsamler og behandler, indsamler vi primært fra dig selv. Vi indhenter dog også i en vis udstrækning oplysninger fra anden side, såsom offentlige databaser mv.
Læs nærmere om vores behandling i de forskellige situationer nedenfor.
Salg af varer på webshop eller fysisk butik samt markedsføring
Hos P. LINDBERG A/S behandler vi nødvendige personoplysninger for at levere varer til vores kunder samt til brug for markedsføring.
I forhold til salg indsamler og behandler vi typisk kun almindelige personoplysninger, såsom navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresser og kontaktpersoner. Hvis du som erhvervsdrivende ønsker kredit, behandles oplysninger om kreditværdighed.
Herudover indgår oplysninger, som udveksles med os, f.eks. e-mailkorrespondance, telefonnotater, anden post mv.
Behandling af sådanne personoplysninger sker på baggrund af vores legitime interesser i forhold til administration af vores virksomhed og gennemførelse af forpligtelser overfor kunder.
Behandlingen af almindelige oplysninger sker på baggrund databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b) og/eller artikel 6(1)(f).
Når et salg har været arkiveret i 5 hele år, slettes personoplysningerne, medmindre særlige omstændigheder gør, at personoplysningerne skal opbevares i en længere periode.
Vi bruger også personoplysninger om dig til at vise dig indhold på vores og andres sider baseret på dine aktiviteter og præferencer og til at begrænse antallet af gange, du ser det samme indhold, samt til måling af effektiviteten af vores indhold og markedsføring. Til brug herfor vil vi kunne uploade din e-mailadresse til annonceringsværktøjer hos eksempelvis Google eller Meta med henblik på fremsendelsen af målrettet markedsføring.
Vores grundlag for behandlingen er vores legitime interesser (databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(f)). Vores legitime interesse i at behandle dine oplysninger er, at kunne effektivisere og tilpasse vores markedsføring.
Besøgende på vores hjemmeside
Når du besøger P. Lindberg A/S’ hjemmeside eller bruger vores andre online-tjenester (på f.eks. LinkedIn, Facebook og Instagram), kan vi behandle oplysninger om din IP-adresse samt informationer om din computer, enhed og browser.
Vi behandler også oplysninger om dit besøg (f.eks. oplysninger om den måde, du kommer ind på vores hjemmesider, hvordan du navigerer rundt på dem, hvilke sider du besøger, indhold du kigger på, dine søgninger, reklamer du har set mv.). Disse oplysninger indhentes igennem cookies, logfiler og øvrige teknologier. Du kan læse mere i vores cookiepolitik.
Vi behandler også oplysninger, som du giver os i forbindelse med din brug af hjemmesiden eller vores online-tjenester, som f.eks. når du udfylder en formular, herunder dit navn, firmanavn, firmaadresse, arbejdstelefonnummer/mobilnummer, e-mailadresse, titel, samt øvrige oplysninger du giver til os.
Vi bruger dine oplysninger for, at vi kan gøre relevante services og produkter tilgængelige for dig og til at forbedre din oplevelse af vores hjemmesider og online-tjenester samt de services, ydelser og produkter, vi tilbyder. Vi bruger også data til at vise dig indhold på vores og andres sider baseret på dine aktiviteter og præferencer, og til at begrænse antallet af gange, du ser det samme indhold.
Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1)(f) eller dit samtykke i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1)(a) og cookiebekendtgørelsens § 3.
Vi opbevarer personoplysninger indsamlet i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside i overensstemmelse med vores cookiepolitik. (du kan læse mere i vores cookiepolitik)
Markedsføringsaktiviteter og tilmelding til nyhedsbreve
Når du modtager markedsføring fra P. Lindberg A/S, behandler vi personoplysninger om dit navn, telefonnummer/mobilnummer, e-mailadresse, titel, produktinteresse. Vi behandler også oplysninger om dine præferencer i forhold til markedsføring eller kommunikation samt din brug af den markedsføring, vi sender til dig (herunder f.eks. om du har åbnet en e-mail fra os, om e-mailen er læst, og hvilke links du har åbnet) og oplysninger, som du i øvrigt giver til os.
Vi behandler dine personoplysninger med henblik på markedsføring af vores virksomhed og virksomhedens produkter, oprettelse og administration af dig som abonnent på markedsføring. Vi bruger personoplysningerne om dine præferencer og din brug for at forstå den måde, som vores kunder tager imod vores markedsføring og for at forbedre markedsføringen over for dig og vores øvrige kunder fremadrettet.
Vi sender kun markedsføringsmateriale til dig på e-mail eller via anden elektronisk kanal, når vi har indhentet dit samtykke hertil, når dette er påkrævet i henhold til markedsføringslovens regler.
Vores grundlag for behandlingen er vores legitime interesser (databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(f)). Vores legitime interesse i at behandle dine oplysninger er, at vi vil efterkomme dit ønske om at modtage vores nyhedsbreve, som du har givet samtykke til efter markedsføringsloven.
I overensstemmelse med Forbrugerombudsmandens retningslinjer og krav, opbevarer vi dokumentation for dit samtykke til at sende dig markedsføringsmateriale på e-mail indtil to år efter, at vi senest har anvendt dit samtykke.
Jobansøgere hos P. Lindberg A/S
Vi indsamler og behandler nødvendige personoplysninger for at kunne håndtere din ansøgning. Vi bestræber os på kun at indsamle de oplysninger, som er nødvendige for gennemførelsen af ansættelsesprocessen.
I forhold til ansøgere indsamler og behandler vi typisk kun almindelige personoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, CV, uddannelse, faglige kvalifikationer, referencer, evt. personlighedsprofil og test.
Herudover indgår oplysninger, som udveksles med os, f.eks. e-mailkorrespondance, telefonnotater, anden post mv.
Behandling af sådanne personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i forhold til at finde den bedste ansøger til stillingen.
Behandlingen sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f).
Vi opbevarer personoplysninger i op til 6 måneder efter ansættelsesrunden er overstået.
Deling af dine personoplysninger med andre
Afhængigt af hvilke personoplysninger der er tale om, behandlingsformålet og den sammenhæng, personoplysningerne indgår i, kan vi videregive personoplysninger til tredjemand, herunder også det offentlige såsom kommuner, SKAT mv.
Vi deler også i en vis udstrækning personoplysninger med leverandører, når det er nødvendigt for opfyldelse af samarbejdets formål.
Vi sikrer os, at vi ved videregivelse af personoplysninger har det fornødne behandlingsgrundlag for en videregivelse.
P. Lindberg A/S overlader desuden dine personoplysninger til databehandlere, f.eks. i forbindelse med administration af vores it-systemer. Vores databehandler behandler alene dine personoplysninger til vores formål og på vores instruks. Vi indgår databehandleraftaler med vores databehandlere for at sikre, at den nødvendige sikkerhed er på plads og for at beskytte oplysningerne og overholde vores databeskyttelsesforpligtelser.
Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS
Vi kan i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger overføre oplysningerne til lande uden for EU/EØS.
Databeskyttelseslovgivningen i disse lande kan være lempeligere, end den er i Danmark og det øvrige EU/EØS. I visse lande har EU-Kommissionen dog fastlagt, at databeskyttelsesniveauet er på højde med det beskyttelsesniveau, der er i EU/EØS. Hvis vi overfører personoplysninger til lande, hvor det ikke er tilfældet, vil overførslen af dine personoplysninger til disse lande uden for EU/EØS ske på baggrund af de af EU-Kommissionen udarbejdede standardoverførelseskontrakter, der er specielt udarbejdet for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.
Du kan læse mere om overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS på EU-Kommissionens hjemmesiden.
Dataintegritet og sikkerhed
Vi sikrer fortrolighed, integritet og tilgængelighed af de personoplysninger, vi behandler gennem tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
Vores tekniske sikkerhedsforanstaltninger omfatter sikkerheden i den IT-understøttelse, vi anvender i vores forretning. Vores organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger omfatter, at vi har fastsat retningslinjer og politikker, som vores ansatte skal efterleve. Vi følger op herpå, og vi uddanner vores medarbejdere i passende omfang.
Vores behandlingssikkerhed for personoplysninger omfatter også, at vi sikrer en lovlig behandling, herunder at vi overholder de behandlingsprincipper persondatalovgivningen opsætter, samt at vi sikrer, at vi har et behandlingsgrundlag for vores behandlinger.
Dine rettigheder
Som registreret har du en række rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Du kan – ubetinget og til enhver tid – trække ethvert samtykke tilbage. Det kan ske ved at sende en e-mail til os (se e-mail ovenfor). Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke have nogen negativ indvirkning. Det kan dog betyde, at vi ikke fremover kan opfylde specifikke anmodninger fra dig. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af behandlingen på grundlag af samtykke, inden det trækkes tilbage. Endvidere vil det ikke påvirke nogen behandling, der udføres på anden lovlig basis.
Du kan desuden – ubetinget og til enhver tid – gøre indsigelser gældende på vores behandling, når den sker på baggrund af vores legitime interesse.
Dine rettigheder omfatter også følgende:
- Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget og ufuldstændige personoplysninger fuldstændiggjort.
- Ret til sletning (retten til at blive glemt): I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig, inden det tidspunkt hvor vi almindeligvis vil slette dine personoplysninger.
- Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle personoplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- Ret til at gøre indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, og altid hvis behandlingen er med henblik på direkte markedsføring.
- Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden.
- Ret til at indgive klage: Du kan til enhver tid indgive klage til Datatilsynet over vores behandling af personoplysninger. Se mere www.datatilsynet.dk, hvor du også kan finde yderligere information om dine rettigheder som registreret.
Når du søger et job hos os, har vi brug for at behandle dine oplysninger.
Vi behandler almindelige oplysninger, som du kan se i skemaet og i visse tilfælde følsomme oplysninger. Dertil kommer behandlingen af særlige kategorier af oplysninger, som CPR-nummer og straffeattest. Vi behandler oplysningerne på baggrund af interesseafvejningsreglen, hvor vi har sammenholdt vores behov for oplysninger, og din interesse i at give oplysninger til brug for en ansættelsessituation og retsgrundlaget kan ses i nedenstående.
Når ansættelsesprocessen er slut vil vi senest 6 måneder efter rekrutteringen slette dine data, såfremt du på forhånd ikke har givet samtykke til at vi må opbevare dine data i vores rekrutteringssystem med henblik på at kunne kontakte dig senere. Hvis du opnår ansættelse, modtager du oplysninger om hvordan vi herefter behandler dine oplysninger.
Beskrivelse af behandlinger
Vi behandler dine oplysninger til et eller flere specifikke formål efter Databeskyttelsesforordningen. I nedenstående kan du få et overblik over de forskellige typer af behandlinger, som vi foretager.
Formål: Legitim interesse
Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, f
Retsgrundlag: Artikel 9, stk. 2, b
Retsgrundlag: Databeskyttelses-lovens §11
Særlige kategorier: Strafbare forhold
Retsgrundlag: Databeskyttelses-lovens §8
Opbevaringsperiode: Der skal i visse tilfælde fremvises straffeattest i forbindelse med den sidste del af ansættelsesforløbet. Straffeattesten gemmes ikke efterfølgende.
Fra tid til anden vil det være nødvendigt for os at opdatere denne privatlivspolitik. Vi gennemgår regelmæssigt vores privatlivspolitik for at sikre, at den er opdateret, retvisende og i overensstemmelse med gældende lovgivning og principper for behandling af personoplysninger. Vi offentliggør nye versioner på vores hjemmeside.